IBM-Toshiba Yazarkasa POS Entegrasyonu

Kategoriler

IBM-Toshiba Yazarkasa POS Entegrasyonu

Buradasınız:

Yazarkasa kurulum aşamasında yüklenen;
Genius.exe: Kasanın kullanıldığı bilgisayarda (ana bilgisayarda) kurulu olur. Her zaman açıktır ve DİA ile yazarkasa arasındaki iletişimi sağlar.
Office.exe: Kasanın kullanıldığı bilgisayarda olur. Kasa kurulum aşamasında ayarlanır, kullanıcı kontrolündedir.

Tanımlamalar, DİA da POS Yazarkasa Terazi menüsü, POS / Yazarkasa / Terazi Tanımları‘ ndan yapılır.

  • Türü: Yazarkasa seçilir.
  • Alt Türü: IBM Genius POS (GeniusOPA) seçilir.
  • Adı yazılır.
  • Departman / KDV alanı: Kdv durumunu ifade eder. ( Özel kodlar Genius office, KDV alan tanımlarındaki sıralama ile eşleşmelidir. )
  • Müşteri Grubu: Gruplandırılmış ise, seçilir.
  • Gün Sonu: Al/ Alma seçilir.
  • Şube: Seçilir.
  • Ürün Tipi: Stoklarla ilgilidir. Gruplandırılmış ise, seçilir.
  • Reyon: Gruplandırılmış ise, seçilir.
  • Müşteri Tipi: Özel Kod tanımlaması var ise seçilir. ( Grup kodları Genius office, Müşteri tanımları ile eşleşmelidir. )
  • Cihaz Stok Bilgileri: Güncellensin / Yenilensin seçilir.
  • Fiyat: Kasada aktif olması istenilen fiyat grubu seçilir.

POS / Yazarkasa Harici Uygulama Alanları

Yazarkasa ile DİA bağlantılarının sağlandığı alandır.
Entegrasyon için kullanılan uygulamanın kurulduğu dizin bilgilerinin tanımlarını içerir.
Örneğin:

  • Bağlantı noktası seçilir.
  • Harici Uygulama Dizini: C > genius > office
  • Harici Uygulama Ayar: C > genius > office > GNOPA.ini
  • Upload Dizini: C > genius > office > upload
  • Download Dizini: C > genius > office > download
  • Upload Dosyası: GNDPLU.GTF
  • Download Dosyası: GNDSALES.GTF

Fatura Oluşturma Ayarları

  • Yazarkasa ile yapılan işlemlerde geçerli olacak Şube ve Depo bilgileri seçilir.
  • Cari bağlantısında Peşin İşlem carisi seçilebilir.

Pos-Kasa Tanımı:

  • Kasa numarası yazılarak, entegre etmek üzere, DİA da tanımlı kasa kartı seçilir.

Ödeme Planı:

  • Ödeme planları tanımlanmalıdır.
  • Banka Id / Ödeme Referansı alanı; kasa üzerinde belirlenmiş olan tuşlara göre yapılır. Kasa kurulumu yapılırken oluşan bilgilerdir.
  • Nakit her zaman 0 (sıfır) olmalıdır.
  • Bağlantı Ayarları sekmesindeki alanlar, IBM Yazarkasa tanımlarında kullanılmıyor.

Genius Office:

Kasanın kullanıldığı bilgisayarda kuruludur. DİA ayarları, bu uygulama aracılığı ile eşleştirilir.

Yazarkasa kurulum aşamasında yapılmış olan ayarlar:

  • Kullanıcı Tanımları
  • Ödeme Tipleri
  • Mağazalar
  • Barkod Maskeleri
  • Kasalar
  • Satış Elemanı Tanımları

Stok Kartları (Örnek Tanımlar):

KDV Tanımları (Örnek Tanımlar): DİA Departman / KDV alanı eşleştirilir.

Müşteriler (Örnek Tanımlar) : DİA Müşteri Tipi alanı ile eşleşir.

Tanımlar tamamlandıktan sonra, aktarım gerçekleştirilir.

  • Kasa açılınca aktarımlar otomatik olarak başlar.
  • Nadiren de olsa aktarım otomatik başlamazsa, yazarkasa üzerinden, 200 + CTRL + Giriş ‘ tuşları ile aktarım tetiklenir.
  • Aktarımlar, ödeme planlarına göre yapılabilir.

Aktarım Sırası: DİA > Genius Office > GeniusPCN > Yazarkasa Cihazı şeklinde olmalıdır.

DİA, POS Yazarkasa Terazi menüsü, Malzeme Tanımları Aktarma:

  • Şube seçilir.
  • Hazır Filtreler: Bugün Güncellenenler / Son İki Günde Güncellenenler seçilir.
  • [F2 Aktar] ile aktarım başlatılır.

DİA, POS Yazarkasa Cari Aktarımı:

  • Şube seçilir.
  • [F2 Aktar] ile aktarım başlatılır.

Genius OPA

Dışa Aktar:

İçeri Aktar:

Genius PCN

Kasalara Bilgi Aktarımı:

Sadece değişenler çeki kaldırıldığında, tüm bilgiler aktarılır.

IBM Yazar Kasayı Açmak:

  • Cihaz çalışır konuma getirilir.
  • Kullanıcı kodu: (Örn) 1 – Giriş
  • Şifre: (Örn) 1 – Giriş, tuşlanarak açılır.

Kasa Fonksiyonları:

Cihazda

  • “Fiş Hareketi” yazısı görüldüğünde> fiş işlemleri,
  • “Fatura Hareketi” yazısı görüldüğünde> fatura işlemleri,
  • “İade Hareketi” yazısı görüldüğünde, iade işlemleri yapılabilir.
  • Fatura: 2 > Belge Seçimi
  • Fiş: 1 > Belge Seçimi
  • İade Faturası: 3 > Belge Seçimi

CTRL + 0: Numerik modCRTL + 1: Alfanumerik moda geçiş sağlanır.SİL: Ekrandaki uyarılarının kaldırılmasını ve işleme devam edilmesini sağlar.

Örnek bir nakit satış fiş hareketi için tuş kullanımları şöyledir:
Barkod > (Barkod no yazılır / okutulur) > Giriş (Giriş tuşuna kaç kez basılırsa o kadar adet, okutulan barkoda ait ürün ekler) > Toplam > tahsil edilen tutar > Nakit > Nakit

Kredi kartlı bir fiş hareketi için:
Barkod > (Barkod no yazılır) > Giriş > Toplam > Kredi Kartı > (Kart no yazılır) > Giriş > Nakit > Nakit

Fatura için ekranda Fatura hareketi yazıyorken;

Fiş işlemlerinde yapılan işlemlerin aynısı yapılır ancak; yazıcıya kağıt takılması gerekir.

Fiş kesme limiti aşıldığında da yazarkasa otomatik olarak faturaya geçerek, yazıcıya kağıt takılması gerektiği uyarısını verecektir. Fatura takılana kadar uyarıyı geçmez ve o ana dek çıkan fişi iptal ederek mali değeri olmayan bilgi fişine dönüştürür.

Terazi Satış Raporları Aktarma

Yazarkasadaki işlemleri DİA ya aktarmak için, DİA da POS Yazarkasa Terazi menüsü, “POS / Yazarkasa / Terazi Satış Raporları Aktarma” ekranı kullanılır.

  • Şube seçilir.
  • Tarih seçilir.
  • [F2 Aktar] ile aktarım işlemi başlatılır. Aktarımın takibi yazarkasa ekranından da yapılabilir. %tamamlanma bilgisi izlenebilir.

Birden Fazla Barkodu Olan Stoklar:
IBM-Toshiba Yazarkasa POS Entegrasyonunda desteklenir. Stoğa tanımlı barkodlardan biri okutulduğunda, ilgili stok bilgileri ile satış işlemi yapılır. DİA ya aktarıldırığında da stoğa ait takiplerin yapıldığı izlenir.

Varyantlı Stoklar:
IBM-Toshiba Yazarkasa POS Entegrasyonunda desteklenir. İlgili barkod okutulduğunda, o barkoda ait varyant bilgileri ile satış işlemi yapılır. DİA ya aktarıldırığında varyanta ait takiplerin yapıldığı izlenir.

Birden Fazla Birimi Olan Stoklar:
IBM-Toshiba Yazarkasa POS Entegrasyonunda desteklenir. İlgili barkod okutulduğunda, o barkoda ait birim bilgileri ile satış işlemi yapılır. DİA ya aktarıldırığında da birime ait takiplerin yapıldığı izlenir.

Birden Fazla Birimi Olan Varyantlı Stoklar:
IBM-Toshiba Yazarkasa POS Entegrasyonunda desteklenir. Barkod okutulduğunda, o barkoda ait birim ve varyant bilgileri ile satış işlemi yapılır. DİA ya aktarıldırığında da birim ve varyanta ait takiplerin yapıldığı izlenir.

IBM Yazarkasada İndirim Nasıl Yapılır?

IBM-Toshiba Yazarkasada, kasa üzerindeki indirim tuşları kullanılarak indirim işlemi yapılabileceği gibi, aşağıdaki adımlar izlenerek de indirim işlemi yapılabilir.

İndirim tanımları Genius Office > Tanımlar > Stok Kartları üzerinden yapılabilir.

Stok kartlarında “Ara” butonu kullanılarak indirim tanımlanmak istenen stok bulunarak “Değiştir” tıklanarak tanıma başlanır.

“Fiyat Bilgileri” Sekmesinden “İndirim Grubu” seçilir.

İndirim Grubu tanımlı değilse, Genius Office > Tanımlar > İndirim Grupları > Yeni Kayıt seçeneği ile kaydedilir.

İndirim grubu seçildikten sonra, “Kasa/Kasiyer Seçenekleri” sekmesinden;

  • İndirim Durumu: “İndirim yapılabilir”
  • İndirim Tipi: “İndirim Grubu” seçilerek kaydedilir.

Belirtilen kayıtlar yapıldıktan (genel olarak, yapılan her değişiklikten) sonra GeniusPCN > İşlemler > Kasalara Veri Aktarımı seçilerek yapılan değişiklikler yazarkasaya aktarılır.

Yazarkasan satış işlemi gerşekleştirilirken;

Fiş / Fatura Hareketi konumundayken, İndirimli ürüne ait barkod okutulur, “Toplam” tuşuna basıldığında indirim otomatik olarak gelir. İşleme devam edilir.

Yazarkasa ekranında indirimli satış görüntüsü:

Fiş Çıktısında indirimli satış görüntüsü: